Facilities Specialist / Senior Facilities Coordinator (m/w/d) - office-based in Frankfurt, Deutschland (R1111212) in Frankfurt, DE at IQVIA™

Date Posted: 4/3/2020

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Frankfurt, DE
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    4/3/2020
  • Job ID:
    R1111212

Job Description

IQVIA™ is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative technology, and advanced analytics to drive healthcare forward.

Derzeit suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Facility Management für unser Büro in Frankfurt. In der Funktion als Senior Facility Coordinator (m/w/d) wirken Sie mit bei der Betreuung der IQVIA™ Bürostandorte wobei das Hauptaugenmerk auf dem Standort Frankfurt liegen wird.

Hierzu gehören die Überwachung der Instandhaltung, die Einhaltung von Arbeitsplatzstandards, sowie die Vertragsgestaltung mit Dienstleistern und die Beschaffung von Equipment. An der Gestaltung von neuen Prozessen und Strategien für das lokale Facility Management bringen Sie sich aktiv in unser Team ein.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern z.B. in den Bereichen Gebäudereinigung, Gebäudesicherheit, technisches Büroequipment, u. a. unter Berücksichtigung von Budgets und Kosteneffektivität 
  • Archiv-Management für die IQVIA™ Niederlassungen
  • Überprüfung der Nebenkostenabrechnungen der IQVIA Standorte
  • Koordination von Bestellungs- und Rechnungsprozessen  
  • Sicherstellen der Funktionalität und Wartung von wesentlichen Betriebsanlagen, wie Wasser und Heizung in enger Abstimmung mit der Hausverwaltung und dem Hausmeisterservice, sowie von Bürogeräten, wie Druckern und Faxgeräten
  • Aktive Mitgestaltung sowie regelmäßige Teilnahme am ‘Onboarding Day’ für neue Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung beim Übergabe- und Rücknahmeprozess von Firmenfahrzeugen
  • Erstellung von Reports hinsichtlich Prozessen, Kosten und der aktuellen Situation
  • Übernahme der Zusatzfunktionen als Sicherheitsbeauftragte/r.
  • Gewährleistung der Betriebssicherheit in Bezug auf die Regularien der Deutschen Berufsgenossenschaften, sowie Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Umwelt- und Sicherheitsstandards

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industriekaufmann/-frau und idealerweise Fortbildung im Bereich Facility Management, z.B. Immobilienverwalter/in IHK, oder Fachwirt Facility Management
  • Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, inklusive Erfahrungen in der Administration von Bürogebäuden, Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen und idealerweise der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r
  • Alternativ, eine entsprechende Kombination von Ausbildung, Fortbildung und Erfahrung
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kostenbewusstes Handeln
  • Entscheidungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Effektive Kommunikations- Organisations- und Planungskompetenzen
  • Eigenständige Arbeitsweise und effektive Priorisierung von Aufgaben
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie Serviceorientierung
  • Detailorientiertes Arbeiten, mit dem Blick aufs große Ganze

Was wir bieten:

  • Angenehmes und motiviertes regionales Team
  • Interessante Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld beim Marktführer für Klinische Forschung und Pharma-Daten
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und technisches Equipment
  • Reisebereitschaft ist nicht erforderlich
  • Marktübliches Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgebergeförderte Kantine

Join Us

Making a positive impact on human health takes insight, curiosity, and intellectual courage. It takes brave minds, pushing the boundaries to transform healthcare. Regardless of your role, you will have the opportunity to play an important part in helping our clients drive healthcare forward and ultimately improve outcomes for patients.

Forge a career with greater purpose, make an impact, and never stop learning.



Job ID: R1111212