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Die Comline GmbH, Teil des IQVIA Konzerns und ein Tochterunternehmen der DAVASO Holding GmbH, ist ein mittelständisches Unternehmen in Dortmund mit rund 170 Mitarbeitenden. Für unsere Kunden aus dem Bereich Healthcare und Government entwickeln wir Software zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen von der Architektur bis zur Implementierung. Dabei setzen wir auf Standard-Technologien, verlieren aber auch neue Entwicklungen nicht aus dem Auge.

Als Office Manager:in (w/m/d) repräsentierst du die Comline vor Ort. Du koordinierst administrative Abläufe im Unternehmen und bist erste Ansprechperson für Gäste und Besucher. Behältst du auch in unerwarteten Situationen Ruhe und hast Spaß an der Kommunikation zu verschiedensten Anliegen? Dann bewirb dich jetzt.

Das sind deine Aufgaben:

• Koordination und Ausführung aller Tätigkeiten am Empfang

• Organisation von Bewirtung im Rahmen kleinerer Veranstaltungen und Treffen

• Annehmen von Telefonaten sowie Postannahme und -bearbeitung

• Verantwortung über die Konferenzräume, Verwaltung der Raumbuchungen und Schlüsselvergabe

• Abwesenheitsverwaltung und Verwaltung des Sitzplanbuchungssystems „Robin“

• Beschaffung von Büromaterialien und Aufgabe von Bestellungen

• Organisatorische Abstimmung mit Hausmeister, Reinigungspersonal

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

• Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Freude am selbständigen Arbeiten und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englischkenntnisse

Bei uns arbeitest du im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen.

Du profitierst unter anderem von diesen Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche

• kostenlose Kalt- & Heißgetränke

• Betriebliches Gesundheitsmanagement  

• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung

• Bezuschussung von Kita-Beiträgen

• Teamevents und Firmenfeste

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• JobRad-Leasing

• kostenfreie Nutzung der LinkedIn Learning Plattform

• Fitnessbereich und comline Lounge mit Kicker und Spielekonsole

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at https://jobs.iqvia.com