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Aperçu du poste

Prendre en charge toutes les phases de l'inventaire, en coordonnant le flux efficace et contrôlé des matériaux à destination et en provenance des transporteurs, du stockage en laboratoire et du stock de travail à court terme ; tenir des registres d'inventaire afin de garantir des enregistrements précis des stocks disponibles et des niveaux de stock adéquats conformément aux lignes directrices établies ;

Le travail effectué est conforme à la directive ICH E6 relative aux bonnes pratiques cliniques ;

Fonctions essentielles

• Collecter toutes les livraisons sur le quai de chargement, les enregistrer, les contrôler, les réceptionner, les stocker et les distribuer selon les besoins.

• Maintenir le stock sur les étagères de manière ordonnée, en effectuant une rotation des stocks dans l'ordre approprié des dates.

• Enregistrer tous les mouvements et toutes les sorties de stock à l'aide du système de contrôle des stocks.

• Veiller à l'exactitude de la saisie des données

• Analyser les rapports afin d'améliorer les processus.

• Utiliser tous les systèmes de contrôle des stocks et d'autres systèmes appropriés pour faciliter les tâches de traitement des stocks.

• Maintenir des liens étroits avec les responsables des études et les responsables de la mise en place pour s'assurer que les articles en stock utilisés dans les études respectent les procédures à court terme et donner des conseils sur toute pénurie de matériel.

• Assurer la liaison avec les clients internes, les fournisseurs et les services des achats et des finances pour toutes les questions relatives aux stocks. Il s'agit notamment des écarts de prix, de la non-réception des marchandises, des problèmes liés aux fournisseurs, de la documentation relative aux articles, telle que les fiches de données de sécurité, et de tous les certificats qui pourraient être demandés.

• Effectuer des rapports quotidiens/hebdomadaires.

• Fournir des dispositions d'inventaire.

• S'assurer que la zone de pré-assemblage est approvisionnée et préparer les demandes internes de matériel pour toutes les zones.

• Participer à l'inventaire des stocks.

• Assurer la liaison avec les clients internes, les fournisseurs et les services des achats et des finances pour toutes les questions liées aux stocks, tels que les écarts de prix, les non-réceptions de marchandises et les problèmes liés aux fournisseurs.

• Examiner le système d'inventaire et surveiller les niveaux de stock afin de s'assurer que le niveau de stock minimum n'est pas dépassé.

• Commander les stocks nécessaires via le système

• Commander en temps voulu en tenant compte des délais de livraison.

• Assurer le suivi des bons de commande pour obtenir les délais de livraison.

• Faire progresser les commandes en suspens et en référer au superviseur pour obtenir des conseils.

• Mettre en place et contrôler les commandes de rappel

• Maintenir des liens étroits avec les départements de laboratoire pour s'assurer que les niveaux de réapprovisionnement sont adéquats.

• Préparer et enregistrer les expéditions inter laboratoires pour les autres sites de Q Squared, en commandant le stock nécessaire et en fournissant à la logistique les détails des expéditions ainsi que toute documentation connexe requise.

• Remplacer d'autres contrôleurs de stock en cas de besoin.

• Effectuer toute autre tâche requise directement par les supérieurs.

• Respecter les procédures d'exploitation normalisées du département.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine.

• Bonne maîtrise de l'informatique, notamment d'Excel et de Word.

• Compétences en matière de leadership.

• Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.

• Aptitude à conduire des chariots élévateurs et à obtenir la certification correspondante.

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les responsables et les clients.

Vous devrez travailler directement avec des départements, des équipes, des fonctions de support et des parties prenantes d'IQVIA situés partout au Canada et à travers le monde, par conséquent, une connaissance fonctionnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est nécessaire à l'exercice des fonctions de ce poste.

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Job Overview

Support all phases of inventory, coordinating the efficient and controlled flow of materials to and from delivering carriers, laboratory storage and short-term working stock; Maintain inventory records to ensure accurate records of stock on hand and adequate stock levels in accordance with established guidelines;

Work performed is in accordance with ICH E6 Guideline for Good Clinical Practice;

Essential Functions

• Collect all deliveries from loading bay, log, QC, receipt in, store and distribute as required

• Maintain stock on shelves in a tidy manner, executing stock rotation in appropriate date order

• Record all stock movements and stock issues using Inventory control system

• Ensure accurate data entry

• Analyze reports to drive process improvements

• Operate all Inventory Control systems and other appropriate systems to facilitate stock processing duties

• Maintain close links with study PMs and Set Up managers to ensure stock items used in studies adheres to short dated procedures and advise on any material shortages

• Liaise with internal customers, suppliers, and the Purchasing and Finance departments on all stock related issues. Such as price variances, non-receipts of goods, supplier issues, item documentation such as MSDS and any certificates that might be requested

• Conduct daily/weekly reporting

• Provide inventory dispositions

• Ensure Pre-assembly area is stocked and pick internal material requisitions for all areas

• Participate in stock cycle counts

• Liaise with internal customers, suppliers, and the Purchasing and Finance departments on all stock related issues

• Such as price variances, non-receipts of goods and supplier issues

• Review Inventory system and Monitor stock levels to ensure the minimum stock level is not breached

• Order stock as required via the system

• Order in a timely manner taking account of lead times

• Follow up on Purchase Orders to obtain delivery timescales

• Progress outstanding orders and escalate to supervisor for guidance

• Set up and monitor call off orders

• Maintain close links with Lab depts to ensure stock reorder levels are adequate

• Prepare and log interlab shipments for other Q Squared sites ordering stock as required and providing Logistics the details of the shipments along with any related documentation required

• Deputize for other stock controllers as and when required

• Perform any other duties as required as directly by superiors

• Follow department SOPs

Qualifications

• 1-2 year of related experience.

• Good PC skills including Excel and Word.

• Effective leadership skills.

• Excellent organizational, communications, and problem-solving skills.

• Ability to drive fork trucks and secure applicable certification.

• Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.

You will be required to work directly with IQVIA departments, teams, support functions and stakeholders located across Canada and around the world therefore, a functional knowledge of English, both written and spoken, is necessary to perform the duties of this position.

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