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(Sr.) HR Associate - Pharma & Healthcare (m/w/d)

Leipzig, Germany | Full time | Hybrid | R1540458

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Three diverse colleagues smile while collaborating with their devices at a whiteboard.

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!

Mit Leib und Seele Personaler? Fit im operativen Personalgeschäft? Kreativ bei Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Konzepte? Lust auf ein kollegiales, sehr internationales und anspruchsvolles HR-Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig! Herzlich willkommen in unserem HR-Team, das für das Personalmanagement der deutschen und österreichischen IQVIA-Organisation mit rund 3.500 Mitarbeitern verantwortlich ist. Du findest bei uns vielseitige Aufgaben, in denen Du die ganze Bandbreite Ihrer Talente einbringen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements, wie z.B. Postbearbeitung, Drucken von Arbeitsverträgen und Einholen von Unterschriften
  • Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, des Archivs und der Ablage
  • Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderer HR-relevanten Dokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um personalrelevante Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache, sowie Beantwortung von Anfragen über Email, Teams oder das interne Ticketsystem
  • Eigenverantwortliche Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem zentralen Personalinformationssystem Workday
  • Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
  • Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reportings sowie Begleitung von Audits

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, und/oder eine entsprechende Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalreferent, Personalfachkaufmann/-frau, o.ä.)
  • Du hast bestenfalls erste Berufserfahrung in der HR Abteilung eines international agierenden Unternehmens – idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Du bist ein starker Teamplayer, der Herausforderungen engagiert angeht und mit einer eigenständigen, organisierten, strukturierten und vernetzten Denkweise überzeugt
  • Kommunikations- und beratungsstark überzeugst Du Deine Gesprächspartner fließend auf Deutsch und Englisch
  • Du bist IT-affin und fühlst Dich wohl mit dem MS-Office-Paket (Excel, Power-Point, Outlook), und hast vorzugsweise mit Personalmanagement-Programmen bereits gearbeitet
  • Dazu bist Du Dienstleister aus Überzeugung, hast eine Hands-on-Mentalität und willst in einem international agierenden Umfeld etwas bewegen? Perfekt!

Was wir Dir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen in der Gesundheitsbranche
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
  • Du darfst Deine eigenen Ideen einbringen und unser erfolgreiches Unternehmen voranbringen
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit jährlicher Anpassungsrunde
  • Die Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team, denn Du sollst Dich bei uns wohlfühlen

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – bitte vorzugsweise online

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

Where you'll work

A lady in an orange dress works in a light, airy cafe, with a coffee and her laptop to hand.

Hybrid

You’ll split your time between home and the office, giving you the flexibility to focus where you work best while still building strong in-person connections with your team. This model combines the autonomy of remote work with the collaboration, energy and resources of an office environment.

Smiling man in a dark business suit and light blue tie, posed against a neutral grey studio background.
Smiling man in a dark business suit and light blue tie, posed against a neutral grey studio background.

"I like that we're different. I like that we're a unique organization unlike any other. I like to think of us as the intelligence company for life sciences and healthcare. I do believe there's nothing else like this organization in the world. So if you like something that's different and interesting, you're going to like IQVIA. If you like an organization that has a variety of opportunities, from IT to big data to AI to finance to HR, there are so many opportunities to have an impact."

Jon Deutsch

Senior Director, Enterprise Marketing

Culture

Culture at IQVIA is built on a shared belief: that when people are empowered with better data, smarter technology and deeper expertise, they can change what’s possible for patients. Across every team and every corner of the globe, you’ll find colleagues who genuinely care — about the mission and about each other. That’s what makes this a place where people tend to stay, grow and do the best work of their careers.

Explore our culture

Explore life at IQVIA

A woman with curly brown hair tied up, wearing glasses and a blue polka-dotted blouse, sits at a wooden desk with a laptop, looking at the screen. Her right hand rests on the back of a golden retriever dog lying on the floor next to her. A window with sheer curtains is behind her, and a vase of pink and purple tulips sits on the left side of the desk.

Tips to maintain a healthy work experience

With back-to-back meetings, a lengthy task list or being stuck behind a desk, it can be challenging to maintain a healthy work experience. Here are nine valuable tips for you to try while on the job.

Two young women, both wearing headphones, sit at a wooden table looking at a laptop. The woman on the left has short dark hair and glasses, wearing a grey top. The woman on the right has long dark curly hair, wearing a dark blazer and a striped tie. An IQVIA logo is displayed on a large screen in the background, and decorative hanging plants are above them.

Mentoring students to inspire career decisions

For the third year, IQVIAN volunteers in the U.K. are helping students from disadvantaged backgrounds build their futures in partnership with charity, Future Frontiers.

A mother, blonde, wearing a green dress, stands with her arms around two adolescent children, a girl with brown curls and a blue dress, and a boy with ginger hair and a blue and pink shirt. Behind them are flower bushes.

Path from CTA to Business Operations

Mother of two and beach lover, Dana Joyner, highlights her limitless career at IQVIA by sharing her path from Clinical Trials Assistant to Business Operations and Capabilities Director.

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