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Marketing Support Specialist / Office Management (m/w/d)

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Primary Location: Aschheim, Bavaria, Germany Full time R1310454

Job description

Healthcare ist eine der spannendsten Branchen überhaupt. Und eine der wichtigsten – denn Gesundheit geht alle an. Wir suchen Menschen, die nicht nur ihren Job machen, sondern sich täglich dieser besonderen Aufgabe stellen. Ob es für diese Herausforderung außergewöhnliche Skills braucht? Nein, aber Leidenschaft und die Ausdauer, unsere Vision nicht aus den Augen zu verlieren.

AuchwennesumMultichannel- und Omnichannel-Marketing-Kampagnen oder medizinische Risiko-Kommunikationgeht,setzenPharma-undHealthcare-UnternehmenaufdieKompetenzvonIQVIA.UnserMarketingServicesTeambietetüber unsere renommierte Tochtergesellschaft, den Schwarzeck-Verlag,professionelleFullservice-Lösungen an vonGestaltungundProduktionbiszuVersand-undResponsemanagement.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und suchst eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Außerdem bringst Du eine positive Einstellung und Freude an der Arbeit mit? Für das Marketing Services Team unserer Tochtergesellschaft Schwarzeck-Verlag in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marketing Support Specialist / Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Aschheim bei München.

Die Aufgaben:

Als Teil des Teams bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unseres Marketing Services Teams bei Schwarzeck im Tagesgeschäft, bei Kundenprojekten und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.
Zudem übernimmst Du die Rolle des Office Managers für unser Büro in Aschheim und berichtest in dieser Funktion direkt an den Director Marketing Services / Geschäftsführer des Schwarzeck-Verlages.
Du arbeitest dem Projektmanagement im Tagesgeschäft zu, stehst mit den internen Abteilungen in Kontakt und übernimmst weitere allgemeine administrative sowie projektunterstützende Aufgaben für unser Client Service Team beim Schwarzeck-Verlag.
Du unterstützt das Marketing Services-Team mit Hilfe unseres CRM-Systems Salesforce.com sowie unseres ERP Systems Sage in der Auftragsabwicklung, Rechnungstellung und Umsatzbuchung.
In Zusammenarbeit mit unserem Einkaufs- und Finance-Team bist Du dafür verantwortlich, dass Lieferantenbestellungen rechtzeitig erstellt, Eingangs-rechnungen bearbeitet und Zahlungseingänge überwacht werden.
Die Kundenkorrespondenz findet in deutscher und zum Teil englischer Sprache statt.
Wennes Dich reizt,auchdieUmsetzungvonServiceprojektenimBereichMultichannel-MarketingundConsent-Managementzuunterstützenperfekt!

Was bieten wir Dir?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen.
Hybrider Arbeitsplatz – Homeoffice & Büroarbeitsplatz.
Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
Urlaubsanspruch von 30 Tagen und flexible Arbeitszeiten.

Der besondere Reiz der Position?

Die Erfolgskonstellation – IQVIA Marketing Services und Schwarzeck Verlag –bietetdieSicherheiteinesGroßkonzernsmitderFlexibilitäteinerkleinen,schlagkräftigenEinheit.IdeenreichtumisterwünschtundkurzeEntschei-dungswegesorgenfüreinerascheUmsetzung.

Was solltest Du mitbringen?

Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium wurden erfolgreich abgeschlossen.
Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Operations- oder Business-Support-Funktionen mit.
Du hast eine hohe Proaktivität, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu priorisieren.
Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Zeitmanagement und Dein großes Engagement zeichnen Dich ebenso aus wie Dein Organisationstalent.
Du verfügst über sehr sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift und Deine serviceorientierte Persönlichkeit runden Dein Profil ab.!

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at https://jobs.iqvia.com

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