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Marketing Associate

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Primary Location: Halifax, Nova Scotia, Canada Full time R1298329

Job description

JOB SUMMARY

As a Marketing Associate, you will be responsible for coordinating the intake and output of all marketing deliverables. This will require strong project management skills and a good understanding of all aspects of the business. Yours will be an integral role in the Marketing team, ensuring all initiatives meet objectives and are delivered on time and on budget. Your keen sense of language and flair for writing will be used to craft content for client deliverables.

You will be responsible for the continuous improvement of departmental processes and documentation and understand how they impact and link to other systems across the organization. Your understanding of effective prioritization will help the Marketing team deliver as efficiently and effectively as possible.

TASKS

  • Content creation for client delivery, corporate communication and STI solutions
  • Ownership, coordination and submission of regulatory body and compliance review
  • Participate in the creation of, and is responsible for, the fulfillment of promotion execution
  • Participate in the creation and maintenance of all marketing materials
  • Participate and track the QA process for all marketing materials
  • Coordinate the translation of marketing materials with outside vendor
  • Coordinate with Graphic Designer and Digital Marketing Specialist for digital campaigns, email marketing, website developments and updates
  • Facilitate research by way of surveys, polls
  • Be the gatekeeper for marketing people resources, and assign/monitor the progress of work across all team members
  • Establish and document departmental processes and ensure communication and adherence to these processes is managed appropriately
  • Participate in sales support activities for an assigned offering(s)
  • Serve as offering(s) expert for the customer and sales organization and provide support at client meetings
  • Purchase order creation, invoice review/approval and administrative functions
  • Duties as assigned to support the Marketing Team

SKILLS

The Marketing Associate will take a leadership role in the Marketing team’s organizational navigation.

Specific attributes will include:

  • Strong writing and copy editing abilities in English. Knowledge of French an asset
  • Strong attention to detail (especially relating to content and quality review)
  • Superior time management – prioritizing projects and resources, maintaining organized workflow, meeting commitments and deadlines
  • Flexible to change and ability to adapt
  • Excellent problem-solving skills with a solutions-oriented mindset
  • A great communicator and the ability to present one’s ideas effectively and constructively
  • Operates with urgency and efficiency – in service of key contacts and across multiple projects
  • Desktop publishing experience and familiarity with publishing software such as Adobe Suite is considered an asset. (ex: Ability to make content or design edits to an Adobe InDesign file)

EDUCATION/EXPERIENCE

  • Post-secondary education in business, marketing or a related field, with 2 or 3 years of experience in a marketing/sales/agency position. 
  • Experience in working independently in a fast-paced, time-line oriented environment.
  • Exposure and understanding on the creative design process would be considered an asset.
  • Experience in healthcare/pharmaceutical field would be considered an asset.

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of any applicable prohibited ground of discrimination, including but not limited to race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, ordisability. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. If you have a physical impairment or a disability that requires an accommodation, we encourage you to disclose this during the recruiting process so that IQVIA can appropriately accommodate you.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

En tant qu’associé en marketing, vous serez responsable de la coordination de la réception et de la sortie de tous les livrables marketing. Cela nécessitera de solides compétences en gestion de projet et une bonne compréhension de tous les aspects de l’entreprise. Votre rôle fera partie intégrante de l’équipe de marketing, en veillant à ce que toutes les initiatives atteignent les objectifs et soient livrées dans les délais et le budget. Votre sens aigu du langage et votre flair pour l’écriture seront utilisés pour créer du contenu pour les livrables des clients.

Vous serez responsable de l’amélioration continue des processus et de la documentation ministériels et comprendre comment ils ont une incidence sur les autres systèmes de l’organisation et les relier à ceux-ci . Votre compréhension de la priorisation efficace aidera l’équipe marketing à fournir aussi efficacement que possible.

TÂCHES

  • Création de contenu pour la livraison client, la communication d’entreprise et les solutions STI
  • Propriété, coordination et présentation de l’organisme de réglementation et examen de la conformité
  • Participer à la création de, et est responsable de, l’exécution de la promotion
  • Participer à la création et à la maintenance de tout le matériel de marketing
  • Participer et suivre le processus d’AQ pour tous les documents de marketing
  • Coordonner la traduction des documents de marketing avec un fournisseur externe
  • Coordonner avec le graphiste et le spécialiste du marketing numérique pour les campagnes numériques, le marketing par e-mail, les développements de sites Web et les mises à jour
  • Faciliter la recherche au moyen d’enquêtes, de sondages
  • Soyez le gardien des ressources de marketing et attribuez / surveillez l’avancement du travail dans tous les membres de l’équipe
  • Établir et documenter les processus ministériels et veiller à ce que la communication et le respect de ces processus soient gérés de façon appropriée
  • Participer aux activités de soutien aux ventes pour une ou plusieurs offres assignées
  • Servir d’expert en offre pour le client et l’organisation des ventes et fournir un soutien lors des réunions des clients
  • Création de bons de commande, examen/approbation des factures et fonctions administratives
  • Tâches assignées pour soutenir l’équipe de marketing

COMPÉTENCES

L’associé en marketing assumera un rôle de leadership dans la navigation organisationnelle de l’équipe marketing.

Les attributs spécifiques comprendront :

  • Fortes capacités   d’écriture et d’édition de copie en anglais. La connaissance du français est un atout
  • Une grande attention aux détails (en particulier en ce qui concerne le contenu et l’examen de la qualité)
  • Gestion supérieure du temps – prioriser les projets et les ressources, maintenir le flux de travail organisé, respecter les engagements et les délais
  • Flexible au changement et capacité d’adaptation
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes avec un état d’esprit axé sur les solutions
  • Un excellent communicateur et la capacité de présenter ses idées de manière efficace et constructive
  • Fonctionne avec urgence et efficacité - au service des contacts clés et dans de multiples projets
  • L’expérience de la publication assistée par ordinateur et la  familiarité avec les logiciels de publication tels  qu’Adobe Suite sont considérées comme un atout. (par exemple : possibilité d’apporter des modifications de contenu ou de conception à un fichier Adobe InDesign)

ÉTUDES/EXPÉRIENCE

  • Études postsecondaires en affaires, en marketing ou dans un domaine connexe, avec 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste de marketing / vente / agence. 
  • Expérience de travail autonome dans un environnement rapide et axé sur les délais.
  • L’exposition et la compréhension du processus de conception créative seraient considérées comme un atout.
  • Une expérience dans le domaine des soins de santé et des produits pharmaceutiques serait considérée comme un atout.

IQVIA est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la base de tout motif de discrimination interdit applicable, y compris, mais sans s'y limiter, la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Des accommodements pour les candidats avec un handicap sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement, sur demande. Si vous souffrez d'une déficience ou d’un handicap physique nécessitant un accommodement, nous vous encourageons à le divulguer lors du processus de recrutement afin qu'IQVIA puisse vous accommoder de manière appropriée.

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