HR Coördinator Nederland

Amsterdam, Netherlands | Full time | Hybrid | R1535699

Three diverse colleagues smile while collaborating with their devices at a whiteboard.

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten binnen een internationale organisatie die de gezondheidszorg vooruithelpt?

Als HR Coördinator Nederland ben je een belangrijke schakel in onze HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en lokale HR-processen efficiënt, zorgvuldig en in lijn met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega’s om medewerkers en managers optimaal te ondersteunen.

Jouw rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen jouw aandachtsgebied in Nederland. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vraagstukken en biedt praktische, oplossingsgerichte begeleiding. Je werkt zelfstandig aan dagelijkse HR-zaken en stemt bij complexere onderwerpen af met senior HR-collega’s en managers om tot de beste aanpak te komen.

Wat ga je doen?

Beheren van de HR-administratie van de volledige employee lifecycle, waaronder instroom, uitdiensttreding, verzuimregistratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
Ondersteunen van leidinggevenden bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Ondersteunen bij lokale HR-communicatie, updaten van intranetcontent en vraagstukken op het gebied van arbeidsverhoudingen.
Opbouwen en onderhouden van sterke (nationale en internationale) werkrelaties met HR Shared Services collega’s, de HR Officer, HR Business Partners, andere HR-specialisten en Centers of Excellence.
Op verzoek adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving, compliance, HR-systemen, werkwijzen en procedures; daarnaast leidinggevenden ondersteunen en informeren op basis van passende richtlijnen.

Samenwerken met senior HR-collega’s aan organisatieverandering, zoals reorganisaties, fusies, overnames en (internationale) overplaatsingen van medewerkers, met oog voor lokale wet- en regelgeving.
Met minimale begeleiding bijdragen aan de dagelijkse ontwikkeling en implementatie van lokale en wereldwijde HR-initiatieven.
Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
Actief bijdragen aan continue verbetering om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen, interne verwachtingen te overtreffen en een professionele HR-organisatie verder te versterken.

Wat breng je mee?

Een afgeronde opleiding op HBO niveau
1–2 jaar ervaring binnen HR of met personeelsadministratieve processen; ervaring binnen HR Shared Services is een pre.
Je beheerst het Nederlands vloeiend en hebt een goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
Je weet binnen bestaande richtlijnen en procedures de juiste afwegingen te maken en passende acties te ondernemen.
In staat om meerdere werkzaamheden te prioriteren en coördineren en deadlines effectief te bewaken.
Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en bouwt sterke relaties op met medewerkers, managers en andere stakeholders.
Zelfstandig, nauwkeurig en een echte teamspeler, met het vermogen om effectief te werken binnen een internationale matrixorganisatie.

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

Where you'll work

A lady in an orange dress works in a light, airy cafe, with a coffee and her laptop to hand.

Hybrid

You’ll split your time between home and the office, giving you the flexibility to focus where you work best while still building strong in-person connections with your team. This model combines the autonomy of remote work with the collaboration, energy and resources of an office environment.

Smiling man in a dark business suit and light blue tie, posed against a neutral grey studio background.

"I like that we're different. I like that we're a unique organization unlike any other. I like to think of us as the intelligence company for life sciences and healthcare. I do believe there's nothing else like this organization in the world. So if you like something that's different and interesting, you're going to like IQVIA. If you like an organization that has a variety of opportunities, from IT to big data to AI to finance to HR, there are so many opportunities to have an impact."

Jon Deutsch

Senior Director, Enterprise Marketing

"The culture in IQVIA is to be constantly looking at how we can do things better to help our customers, to bring life-changing medicines to patients and also to be a part in designing and developing and implementing these solutions. And so I think it's a great place to join because there is that organizational focus and commitment in driving forward the innovation and just the ability, I think, to work with cross-functional teams who are all excited to be working in these areas. It's a fantastic opportunity."

Natalia Kotchie

Senior Vice President Applied Data Science Center, R&D Solutions

"First of all, we are humans, we have some moments in our lives that are so very important and we need to respect. And something I also always love about IQVIA was that my leaders and people with which I have been working, they always respected a lot as well our personal lives. I never miss a parents' meeting of my kids, and this is something that we shouldn't be giving for granted."

Laura Diaz Ramieriz

Senior Director Global Site Activation

Jon Deutsch

Senior Director, Enterprise Marketing

Culture

Culture at IQVIA is built on a shared belief: that when people are empowered with better data, smarter technology and deeper expertise, they can change what’s possible for patients. Across every team and every corner of the globe, you’ll find colleagues who genuinely care — about the mission and about each other. That’s what makes this a place where people tend to stay, grow and do the best work of their careers.

Explore our culture